Tendensen er klar, det vil kunne bli mindre tilskudd framover, - daglig leder/styrer ”må tenke mer økonomi”
Det ligger i kortene at nivået på tilskudd fra stat og kommune for hvert barn kan bli mindre enn det var før 2011. Det kan være at det ikke blir så lavt som i 2011, men dette blir et viktig fokusområde for daglige ledere/styrere. Kurven illustrerer utfordringen.
På kostnadssiden er lønnen ofte minst 75 % av totalkostnadene for barnehager i Norge, den stiger jevnt med ca. 3,5 % i året for samme antall og type voksne. Kravet om flere pedagoger vil kunne øke våre lønnskostnader, hvis vi ikke er bevisst på det å organisere og fordele arbeidsressursene våre.
Kostnadene på drift stiger også jevnt og trutt, - ofte med 3,5 % pr. år, - hvis ikke noe spesielt skjer (nye innkjøpsavtaler med mer).
Husleie – kapitalkost er avhengig av blant annet rentekostnaden i markedet, - ofte 3,3 – 7 % over flere år. Lave renter i noen år, da må en betale litt ekstra for å dekke høyere rentekostnader i de årene med høyere rente. Fastrente vil være en løsning.
Hva betyr ressursutnyttelse i denne sammenhengen?
Hvis vi tenker oss en barnehage med 20 voksne, da er gjennomsnittet for barnehager i Norge på ca. 36 % ressursutnyttelse, vi utnytter 7,2 personer av de 20. En barnehage på teamnivå utnytter 50 % av ressursene = 10 personer av 20. Modellbarnehagen vår Brøttet barnehage i Drammen utnytter 80 % av ressursene = 16 personer av 20.
Ved høy ressursutnyttelse kan vi mestre flere barn med samme antall voksne! Dette er en selvfølge hvis det er plass. Det vil gi oss større inntekt og bedre margin. Har vi ikke mer plass, kan vi mestre samme mengde barn med færre voksne. Det gir lavere lønnskostnad.
Hvis vi tenker oss en barnehage med 20 voksne, da er gjennomsnittet for barnehager i Norge på ca. 36 % ressursutnyttelse, vi utnytter 7,2 personer av de 20. En barnehage på teamnivå utnytter 50 % av ressursene = 10 personer av 20. Modellbarnehagen vår Brøttet barnehage i Drammen utnytter 80 % av ressursene = 16 personer av 20.
Ved høy ressursutnyttelse kan vi mestre flere barn med samme antall voksne! Dette er en selvfølge hvis det er plass. Det vil gi oss større inntekt og bedre margin. Har vi ikke mer plass, kan vi mestre samme mengde barn med færre voksne. Det gir lavere lønnskostnad.
Sykefraværet er også et viktig område å arbeide med. Skal vi ha en sunn økonomi vil målet være å ha et sykefravær på ca. 6 %. Mange barnehager ligger godt over 10 % og da vil det koste mye. I vår eksempelbarnehage på 20 voksne vil 2 personer være syk hele tiden, og ofte erstattes av vikarer. Dette betyr at kostnadene for sykefravær fort kan bli på ca kr. 1 mill i året! Det viser seg at det kan være viktig og riktig å arbeide med holdninger til vikarbruk og til det å være frisk – syk. Det å bruke tid på dette vil bidra til en bedre økonomi.
Lykke til!
