Tendensen er klar

Tendensen er klar, det vil kunne bli mindre tilskudd framover, - daglig leder/styrer ”må tenke mer økonomi”

Det ligger i kortene at nivået på tilskudd fra stat og kommune for hvert barn kan bli mindre enn det var før 2011. Det kan være at det ikke blir så lavt som i 2011, men dette blir et viktig fokusområde for daglige ledere/styrere. Kurven illustrerer utfordringen.

På kostnadssiden er lønnen ofte minst 75 % av totalkostnadene for barnehager i Norge, den stiger jevnt med ca. 3,5 % i året for samme antall og type voksne. Kravet om flere pedagoger vil kunne øke våre lønnskostnader, hvis vi ikke er bevisst på det å organisere og fordele arbeidsressursene våre.

Kostnadene på drift stiger også jevnt og trutt, - ofte med 3,5 % pr. år, - hvis ikke noe spesielt skjer (nye innkjøpsavtaler med mer).

Husleie – kapitalkost er avhengig av blant annet rentekostnaden i markedet, - ofte 3,3 – 7 % over flere år. Lave renter i noen år, da må en betale litt ekstra for å dekke høyere rentekostnader i de årene med høyere rente. Fastrente vil være en løsning.

Hva betyr ressursutnyttelse i denne sammenhengen?
Hvis vi tenker oss en barnehage med 20 voksne, da er gjennomsnittet for barnehager i Norge på ca. 36 % ressursutnyttelse, vi utnytter 7,2 personer av de 20. En barnehage på teamnivå utnytter 50 % av ressursene = 10 personer av 20. Modellbarnehagen vår Brøttet barnehage i Drammen utnytter 80 % av ressursene = 16 personer av 20.
Ved høy ressursutnyttelse kan vi mestre flere barn med samme antall voksne! Dette er en selvfølge hvis det er plass. Det vil gi oss større inntekt og bedre margin. Har vi ikke mer plass, kan vi mestre samme mengde barn med færre voksne. Det gir lavere lønnskostnad.

Sykefraværet er også et viktig område å arbeide med. Skal vi ha en sunn økonomi vil målet være å ha et sykefravær på ca. 6 %. Mange barnehager ligger godt over 10 % og da vil det koste mye. I vår eksempelbarnehage på 20 voksne vil 2 personer være syk hele tiden, og ofte erstattes av vikarer. Dette betyr at kostnadene for sykefravær fort kan bli på ca kr. 1 mill i året! Det viser seg at det kan være viktig og riktig å arbeide med holdninger til vikarbruk og til det å være frisk – syk. Det å bruke tid på dette vil bidra til en bedre økonomi.

Lykke til!

Lederne skal gå foran

NÅR UTFORDRINGENE KOMMER SKAL LEDERNE GÅ FORAN

Det er mer utfordrende å drive barnehager i 2011, -  det er tøffere tider økonomisk og det er mer krevende å drive med god kvalitet. Det er nå de gode lederne skal gå foran, ikke i protest, men i aktivt arbeid med å få alle ansatte med på å mestre utfordringene til fordel for alle barn, foreldre og samfunn.

Ledelse er viktig! En god leder påvirker mye, – hele 65 %. Det er nå lederne skal vise at de er gode ledere. Det er ikke bare snakk om daglige ledere/styrere, men alle ped. lederne også. Ledere må sørge for god prioritering, de må gjennomføre det som prioriteres og de må opptre med god selvfølelse og trygghet.

En observasjon: Vi har hatt kontakt med ledere fra ca. 350 barnehager. Vår erfaring viser seg at barnehagene har ledelse som en svakhet. Stemmer dette? I tilfelle vi har rett, da haster det med å komme i gang med et aktivt arbeid med å bedre seg på dette området. Er dere kommet i gang? Det tar tid å utvikle gode ledere, derfor er det viktig å komme raskt i gang.

For å få til et resultat på kort sikt er det viktig å kunne bruke eksterne hjelpere. Dere kan da raskere komme i gang med å gjøre de riktige tingene og få gode innspill på hvordan dere skal mestre dette. Vi i Nike Konsult vet at dette nytter.

For å få til et resultat over litt lengre sikt er det viktig å sette i gang et utviklingsarbeid. Her er noen viktige momenter:

1.      Bestemme dere for at ledelse er viktig

2.      Ha en klar strategi

3.      Rekruttere riktige personer

4.      Starte lederutvikling

5.      Bruke de gode lederne som hjelpere/eventuelt eksterne ressurser i tillegg

6.      Bygge et godt lederlag i barnehagen

7.      Måle om dere får resultater

Vi tror at det vil være økonomisk utfordrende å drive barnehager framover, ressursutnyttelse og kvalitet blir viktige satsingsområder for å lykkes.

Barnehagerådgivning er nødvendig:

 Se presentasjonen:

http://www.youtube.com/watch?v=wZH567dr6mA

Gode ledere som går foran og viser vei blir viktig framover.

Lykke til!

Barnehagerådgivning

Bedriftsrådgivning er nødvendig, - vi deler vår erfaring.

I dag velger de beste hjelpere! En bedriftsrådgiver vil være bedriftens støtte for å lykkes i en utfordrende hverdag. Odd Leiv Andersen har drevet med bedriftsrådgivning i over 30 år, han vet at dette er lønnsomt. Se presentasjonen: http://www.youtube.com/watch?v=wZH567dr6mA

I dag velger både idrettsfolk og ledere hjelpere for å kunne lykkes i hverdagen. Odd Leiv har stor erfaring fra sitt arbeid i over 500 bedrifter - organisasjoner de siste 30 år. Det er svært vanskelig for en leder å få tid til å gjøre alt og lære alt, ved aktiv bruk av bedriftsrådgivning sørger en for at en får gjort alt det viktige på en riktig måte. Brøttet barnehage sine kommentarer: http://www.youtube.com/watch?v=JHlhtI4DSfs Her er noen eksempler på hva en bedriftsrådgiver kan hjelpe med: 1. Bedriftens retning, - visjon, strategier, mål og viktige satsinger 2. Ressursene. Hva trenger en av folk, utstyr, hjelpemidler og hvordan endre dette underveis 3. Kompetanse. Hva er riktig kompetanse, hva er kompetansegap, hvordan skaffe og utvikle riktig kompetanse 4. Organisering. Hvordan organisere, hvordan lykkes med en teambasert arbeidsform, arbeidsorganisering, rettferdig fordeling av ansvar 5. Ledelse. Vite hva lederne skal være gode på, vite hvor gode de er, hjelpe å utvikle ledere, hjelpe med endringer og utfordringer 6. Bedriftskultur. Ha et verdigrunnlag, etterleve et verdigrunnlag, sørge for motivasjon, arbeidsglede, tillit og lyst til å endre og forbedre. Skape en mer sulten kultur. Vi setter pris på at du tar kontakt for å få vite mer om hvorfor det er så lønnsomt! les mer på : www.nikekonsult.no

Hjelp til å utvikle din barnehage

I 2011 jobber Nike Konsult stortsett med enkeltbarnehager. Grønmyr Barnehager har valgt Nike Konsult som sin rådgiver. Flere kommuner har gjort det samme.

En medarbeider fra Nike Konsult kan kartlegge din barnehage, skrive en rapport og gjøre anbefalinger om hva dere må satse på for å komme videre og oppnå høy kvalitet i alle ledd.
Ved bruk av Nike Konsult sitt kartleggingsverktøy: Totalkvalitet, kan den enkelte barnehage også kartlegge seg selv.

Nike konsult kan lage et skreddersydd opplegg (et forbedringsprogram) for din barnehage.
Dette vil gi deg 100 % garantert suksess.

Ta kontakt med oss, hvis du kan tenke deg å lage et skreddessydd program for din barnehage. Helt tilpasset deres virkelighet og deres økonomiske situasjon.

Ring gjerne for et uforpliktende tilbud:
Marianne 41192424
Odd Leiv 90951775

En annerledes planleggingsdag.

Denne måten å bygge en bedre barnehage på fungerer, - prøv!

Det er tre programmer å velge fra, og du kan selvfølgelig velge alle tre over tid. Her er litt om hvert program:

Forslag 1: Her bruker vi personlighetstest, vi blir kjent med hver ansatt på en ny måte, og vi ser om personlighetstesten stemmer. Odd Leiv har trent på ca. 15.000 personer og mestrer tolkningen av hver personlighet svært godt. Vi vil se på om vi er like eller forskjellige. Vi ser på hva som er viktig i lagarbeid og vi trener litt på ros og støttende - oppbyggende kommunikasjon.

Forslag 2: Det som ledere sliter mest med i hverdagen er vanskelige samtaler og konflikter, dette må alle, ikke bare ledere være gode på. Dette er et tema der vi kan øve og trene i tillegg til å sette fokus på noen viktige faktorer for barnehagen.

Forslag 3: Hvor god kvaliteten på barnehagen er kan vi finne ut. Det er utviklet et eget verktøy for å kartlegge dette. Her får en hjelp til å kartlegge egen barnehage ved hjelp av de ansatte. Dette er et svært viktig arbeid å gjøre hvis en vil finne styrker og svakheter.

De beste lederne

Undersøkelsen:

Barnehagene er bedrifter som ofte blir undervurdert av andre.
Det finnes 6.700 barnehager i Norge. De har ansvaret for 262.000 barn, her jobber det 65.200 årsverk og 26.895 av disse er daglige ledere/styrere og pedagogiske ledere. Barnehagene er en svært stor bransje med mange krevende og utfordrende bedrifter å lede/drive (barnehager).
*****

Odd Leiv Andersen i Nike Konsult gjorde i 2007 en undersøkelse av de daglige lederne/styrene, denne undersøkelsen er nå oppdatert i 2010. I basen til Nike Konsult ligger det inne ca. 4.900 ledere fra svært mange bransjer og bedrifter i Norge, det er toppledere, daglige ledere, fagledere og operative ledere/arbeidsledere. 150 daglige ledere/styrere i barnehagene blir vurdert opp mot denne basen på 4.900 ledere totalt.

undersøkelsen:

Undersøkelsen tar for seg arbeidsledelse – operativ ledelse.
I en barnehage er bedriftskulturen og ledelsen to viktige faktorer for kvaliteten. Med ansvar for så mange barn, er det vesentlig å ha en bedriftskultur der vi er trygge, og der alle får utvikle seg ut fra egne evner og talenter. En arbeidsleder/operativ leder må sørge for å få jobben gjort på best mulige måte, utvikle dyktige medarbeidere, sørge for at kundene blir fornøyd, at medarbeiderne trives og utvikler seg, m.a.o. lykkes med den ”operative driften”, at det som forventes blir gjort på en god måte med riktig kvalitet.

5 områder:

Vi vurderer følgende 5 områder på en skala fra 1 til 5 (der 5 er topp):

1. Lederstil, - hvordan en leder opptrer i hverdagen. Dette måler vi i ledermålinger og i personlighetstester. Egne medarbeidere er ”dommerne” her.

2. Lagbygger – trener, - evne til å skape et godt lag – utvikle team, gjøre hverandre - andre gode, kunne bruke og utvikle teambasert arbeidsform.

3. Levere det som forventes, - sørger for at kundene (foreldre, barn, ansatte, eiere, samfunn m.fl.) blir fornøyde.

4. ”Den grønne kjerne” fokus, - riktige prioriteringer og god mestring (tidsbruk, kunnskaper og ferdigheter). Her handler det om å bruke tiden riktig.

5. Kulturbygger, - utvikle riktige holdninger og riktig atferd hos alle medarbeidere, slik at det blir en riktig kultur i bedriften.

De fem områdene er krevende områder å mestre, og det er ikke lett å komme på 5 som er topp. Gjennomsnitt for alle ledere på de fem områdene = 3,2!

Resultatet:

De daglige lederne/styrerne fikk et resultat på 3,7 i forhold til alle på 3,2.


De daglige ledere/styrere er de beste lederne i Norge på arbeidsledelse/ operativ ledelse!


Vi gratulerer!!

Den beste barnehagen

Barnehagedrift er kjekt og utfordrende. Det virker som de fleste ledere og ansatte i barnehagene ønsker å gjøre en god jobb. Mange vil være i den beste barnehage. Her kommer noen refleksjoner fra min kontakt med mange barnehager de siste tre årene. Hva skal til for å utvikle ”den beste barnehage”?

Daglige ledere/styrere er gode arbeidsledere, men mange er ikke bevisste nok på den strategiske ledelsesdelen. Barnehagen er en bedrift som utvikler og har omsorg for små mennesker. Det er flere ledere som sliter litt med egen motivasjon og med egne framtidsdrømmer. Tenk om vi kunne fått utviklet denne delen av lederne, da blir jobben kjekkere, totalkvaliteten og resultatene blir bedre og forventningene fra kundene mer tilfredstilt. Det å lede en bedrift på god måte er en viktig etterspurt kompetanse å få dokumentert!

Pedagogiske ledere har for liten fokus på arbeids-ledelse og de mestrer dette for dårlig. Mange pedagogiske ledere bruker null tid på arbeidsledelse! Dette er ikke bra nok. Ledelse påvirker det psykososiale arbeidsmiljøet med 65 %, dette må en bare ta på alvor. Skal vi lykkes i å bli beste barnehage, da må lederne mestre arbeidsledelse. Kanskje skal hver pedagogisk leder ha en time arbeidsledelse pr. dag!

Totalkvalitet

Totalkvalitet, her setter vi fokus på å få de viktige faktorene i bedriften barnehagen: Kundefokus, Organisering, Felles ansvar, Kompetanse, Felles mål, Kommunikasjon, Verdier og Ledelse. Det er mye å hente på dette området. Det er flere barnehager som har kartlagt seg selv. På en skala fra 1 til 5, så ligger gjennomsnittsbarnehagen på ca. 3,2. Dette betyr at en utnytter 37 % av ressursene. Dette indikerer et kvalitetsnivå i barnehagene på 0,37 der topp er 1.

Fagkompetansen er viktig, men den må spille på lag med bedriften barnehagen for at den skal fungere mot barna. Flere pedagoger tror jeg er imot det pedagogiske, det er jeg ikke i det hele tatt.

Mitt budskap er at hele bedriften må fungere for at en skal få glede at fagkompetansen